Al programar su evento en la Iglesia Católica Nuestra Señora de las Montañas, usted reconoce haber revisado y comprendido detenidamente estas "Políticas e Información del Evento" y acepta cumplir con todos los términos.
Para comenzar su preparación matrimonial, por favor contacte al párroco o diácono de su parroquia de origen sobre su intención de casarse y siga sus instrucciones. Las parejas recibirán instrucciones del sacerdote presidente, diácono o persona de contacto en la preparación matrimonial sobre todos los aspectos del Sacramento del Matrimonio. No se puede celebrar una boda en la Iglesia Católica de Nuestra Señora de las Montañas sin que se cumplan todos los Requisitos Canónicos, incluyendo, entre otros:
Tanto la novia como el novio deben ser católicos bautizados y practicantes, capaces de recibir los sacramentos (una persona no católica no necesita convertirse al catolicismo para casarse con un católico).
Si la pareja pertenece a la Arquidiócesis de Denver, la persona de contacto en la preparación matrimonial de la parroquia es responsable de preparar, reunir y enviar todos los documentos completos directamente a la Iglesia de Nuestra Señora de las Montañas.
Si la pareja pertenece a una parroquia fuera de la Arquidiócesis de Denver, la persona de contacto en la preparación matrimonial de la parroquia de origen es responsable de preparar, reunir y enviar todos los documentos completos a la arquidiócesis de su parroquia de origen para su revisión. La arquidiócesis parroquial de la pareja enviará los documentos completos a la Arquidiócesis de Denver, que los revisará y los enviará al Coordinador de Bodas de la Iglesia Católica de Nuestra Señora de las Montañas. Normalmente, estos documentos se reciben de 4 a 6 semanas antes de la boda. Por favor, asegúrese de iniciar este proceso con suficiente antelación para cumplir con este plazo.
Si ya existe un matrimonio previo, se debe obtener una Declaración de Nulidad y enviar una copia oficial al Coordinador de Bodas de la Iglesia Católica de Nuestra Señora de las Montañas. Se requiere una Carta de Buena Conducta (Idoneidad) si el Celebrante (sacerdote o diácono) no pertenece a la Arquidiócesis de Denver. Por favor, asegúrese de que su Celebrante haga los arreglos con suficiente antelación para que la Arquidiócesis de Denver reciba la Carta de Buena Conducta con suficiente antelación a la boda.
Contacte al Coordinador de Bodas para programar su boda
Contacte al Coordinador de Bodas para reservar las fechas y horas de su boda y ensayo con la mayor anticipación posible. Una vez reservadas las fechas y horas, descargue el Acuerdo de Programación de Bodas. Imprima, complete, firme y feche el Acuerdo de Programación de Bodas y devuélvalo al Coordinador de Bodas a la siguiente dirección: Iglesia Católica de Nuestra Señora de las Montañas, Atención: Coordinador de Bodas, 920 Big Thompson Avenue, Estes Park, Colorado 80517, junto con el costo de programación para confirmar las fechas de su boda y ensayo.
Si más de una pareja solicita la misma fecha y hora, el Coordinador de Bodas hará todo lo posible por satisfacer sus deseos, dando preferencia al orden de recepción de las solicitudes. Sin embargo, la programación queda a discreción del Coordinador de Bodas.
Costo de Programación
El costo de programación para bodas es de $2,000. Este costo debe adjuntarse al Acuerdo de Programación de Bodas completo para confirmar las fechas y horas. El costo de programación incluye el uso de la iglesia para la ceremonia, el salón nupcial y el ensayo del día anterior. No incluye la donación voluntaria al sacerdote o diácono (el Celebrante) que preside el matrimonio, ni los honorarios por los servicios de organistas, cantones o músicos, ni el programa de Preparación Matrimonial de la Arquidiócesis. Tampoco incluye flores, fotógrafo ni ningún otro servicio que no sea el uso de la iglesia.
Horario de la Boda
Las bodas se programan los sábados. Hay disponibilidad para días laborables, pero deben programarse con anticipación a través del Coordinador de Bodas.
Sábados: 10:00 a. m. y 1:00 p. m. Días laborables seleccionados: Se programan a través del Coordinador de Bodas. Domingos y días festivos: Solo en circunstancias especiales, programadas a través del Coordinador de Bodas.
Guía de la Ceremonia
La programación de la boda abarca un período de 2 horas y 3/4, como se muestra a continuación. Se recomienda a los floristas que entreguen las flores no antes de una hora antes de la ceremonia. El tiempo asignado consiste en:
Una hora de preparación antes de la ceremonia Una hora para la ceremonia 45 minutos después de la ceremonia para limpieza y fotografía NOTA: Los sábados, la Reconciliación en Nuestra Señora de las Montañas comienza a las 3:00 p. m., por lo que los invitados deben desalojar el lugar a más tardar a las 2:45 p. m.
Si celebra su recepción en la Iglesia Católica de Nuestra Señora de las Montañas, el horario de uso de las instalaciones también se programará a través del Coordinador de Bodas.
Ensayo
Los ensayos se programan a las 4:00 p. m. los viernes, el día anterior a una boda típica en sábado, y duran aproximadamente una hora. El Coordinador de Bodas se encargará del ensayo. No se permite que organizadores de bodas externos dirijan los ensayos. La programación del ensayo se realizará al programar la boda.
NOTA: Por favor, traiga su Licencia de Matrimonio al ensayo, ya que la boda no puede celebrarse sin ella.
Velas
Las velas matrimoniales (a veces llamadas velas de la Unidad) no forman parte del Sacramento del Matrimonio. Por lo tanto, Nuestra Señora de las Montañas no las permite. Si lo desea, se puede incorporar una vela simbólica a la recepción. Tampoco se permiten velas en los bancos.
Vestidor de Novia
El vestidor de novia es para la comodidad de la novia y sus damas de honor. Las damas de honor deben venir completamente vestidas. El vestidor, que incluye espejos, se puede usar para retoques de peinado y maquillaje según sea necesario. Está disponible una hora antes de la ceremonia y media hora después de la boda. La habitación debe limpiarse y ordenarse después de la ceremonia. Nuestra Señora de las Montañas no se hace responsable de la pérdida o el robo de objetos.
Flores y Decoraciones
La Iglesia Católica Nuestra Señora de las Montañas es un hermoso e histórico lugar con piedra natural y madera en todas sus partes. Los techos altos y los vitrales crean un escenario espectacular para su boda. Nuestra Señora de las Montañas no proporciona ninguna otra decoración especial ni almacenamiento de artículos, por lo que las entregas deben realizarse el día de su boda.
Se pueden colocar dos arreglos florales naturales en el presbiterio. Deben colocarse en el suelo a cada lado del altar. Si la ceremonia incluye una ofrenda floral a María, estas deben ser naturales. Otros arreglos florales, como ramos de novia, ramos de dama de honor, ramilletes, boutonnieres y decoraciones para los bancos, pueden ser naturales o de seda. No se pueden colocar elementos decorativos (como arreglos florales, lazos o cintas) sobre el altar. Si se utilizan lazos u otras decoraciones para los bancos, no se permiten cintas ni tachuelas. Los lazos se pueden atar o colgar con ligas. Hay 18 bancos a cada lado del pasillo principal del presbiterio. Por favor, no mueva ninguna silla ni ningún otro objeto en el presbiterio, como el altar o el ambón. Vela Matrimonial: Las velas matrimoniales (velas de la Unidad) no forman parte del Sacramento del Matrimonio y, por lo tanto, no están permitidas. Si lo desea, puede incorporar una vela en la recepción. No se permiten velas en los bancos. Por favor, comente con nuestro coordinador de bodas cualquier idea de actividades que planee con suficiente antelación. Nuestro hermoso entorno montañoso requiere que evaluemos varios factores únicos. En consideración a nuestra abundante fauna y la seguridad de nuestros invitados, no se pueden arrojar ni esparcir artículos como arroz, alpiste, pétalos de flores, hojas, etc., dentro de la iglesia, en la entrada, fuera de la iglesia ni en sus terrenos.
Música
Contraer un matrimonio católico y cristiano debe reflejarse en la selección de música sacra, que expresa la fe, la esperanza y el amor cristianos. El propósito más importante de la música sacra en la celebración es ayudar a las personas a reflexionar y orar. Las canciones seculares y populares favoritas se reservarán para la recepción. Las decisiones sobre la idoneidad de los músicos, instrumentos y canciones se tomarán en consulta con el Coordinador de Bodas.
No se permite el uso de música pregrabada en ninguna celebración litúrgica católica, incluidas las bodas. El Coordinador de Bodas puede proporcionar una lista de músicos locales familiarizados con las bodas católicas, así como una lista sugerida de selecciones musicales apropiadas. El Coordinador de Bodas debe revisar toda la música y las lecturas al menos 45 días antes de la boda para tener tiempo suficiente para realizar cambios.
Equipo adicional
Cualquier equipo adicional (micrófonos, equipo audiovisual, etc.) es responsabilidad de la pareja. Por lo tanto, debe ser acorde con la dignidad del espacio de culto y debe ser aprobado por el Coordinador de Bodas antes de su uso.
Fotografía y Videografía
El fotógrafo (y videógrafo), ya sea profesional o familiar, debe consultar con el Coordinador de Bodas con antelación para discutir el plan de fotografía durante la ceremonia.
Dispondrán de 45 minutos después de la ceremonia para tomar fotos posadas en la iglesia. Esto debe hacerse de forma rápida y silenciosa por respeto al Santísimo Sacramento dentro del Sagrario. Sugerimos hacer una lista de las fotografías que se tomarán e informar a quienes deseen aparecer en ellas que no abandonen la iglesia hasta que se las tomen. Los sábados, los invitados a la boda deben desalojar la iglesia a más tardar a las 14:45.
Si la ceremonia de su boda no comienza a tiempo o se extiende más de lo previsto, el tiempo de fotografía se reducirá en la misma cantidad de tiempo que la ceremonia haya excedido el tiempo programado.
Debido a la presencia del Santísimo Sacramento en el Sagrario, todas las fotografías deben tomarse debajo del altar principal (en el altar inferior). El fotógrafo y el videógrafo no pueden caminar dentro del santuario ni mover muebles, candelabros ni sillas. No se permiten luces fuera de cámara, luces estroboscópicas ni paraguas antes ni durante la ceremonia. No se permite el uso de flash antes ni durante la ceremonia. El fotógrafo y el videógrafo deben reunirse con el Coordinador de Bodas antes de la boda para obtener instrucciones y ubicaciones disponibles para las fotografías. Una vez que la novia esté en las escaleras del santuario, el fotógrafo y el videógrafo pueden moverse discretamente durante la ceremonia, permaneciendo discretos. Queda estrictamente prohibido que los invitados tomen fotografías durante la ceremonia.
Después de la ceremonia, por favor, diríjanse inmediatamente por el pasillo principal y regresen al altar principal por el pasillo oeste para que pueda comenzar la firma de documentos y la toma de fotografías. No saluden a sus invitados en este momento; podrán hacerlo en la recepción.
Condiciones de Gran Altitud
Estes Park se encuentra a una altitud de 7500 pies o más y presenta condiciones propias de la gran altitud. Los efectos de la deshidratación pueden ser graves y afectar a cualquier persona que no viva a esta altitud, independientemente de su estado de salud. Todos los asistentes deben ser conscientes de la importancia de mantenerse hidratados y tener acceso a un suministro adecuado de agua. Es más, el consumo de alcohol u otras sustancias tóxicas intensificará la deshidratación y sus efectos.
Documentos
El Celebrante o su contacto de preparación matrimonial le explicará toda la documentación y los trámites necesarios para celebrar su boda. Tenga en cuenta lo siguiente:
Si la pareja pertenece a la Arquidiócesis de Denver, el contrato de preparación matrimonial de la parroquia es responsable de preparar, reunir y enviar todos los documentos completos directamente a la Iglesia de Nuestra Señora de las Montañas. Si la pareja pertenece a una parroquia fuera de la Arquidiócesis de Denver, el contacto de preparación matrimonial de la parroquia de origen es responsable de preparar, reunir y enviar todos los documentos completos a la arquidiócesis de su parroquia de origen para su revisión. La arquidiócesis de la parroquia de origen de la pareja enviará los documentos completos a la Arquidiócesis de Denver, quien los revisará y los enviará al Coordinador de Bodas de la Iglesia de Nuestra Señora de las Montañas. Normalmente, esto se recibe de 4 a 6 semanas antes de la boda. Asegúrese de comenzar este proceso con suficiente antelación para cumplir con este plazo. Se requiere una Carta de Buena Conducta (Idoneidad) si el Celebrante (sacerdote o diácono) no pertenece a la Arquidiócesis de Denver. Asegúrese de que su celebrante haga los arreglos con suficiente anticipación para que la Carta de buena reputación sea recibida por la Arquidiócesis de Denver mucho antes de la boda.
Después de firmar su Acta de Matrimonio el día de su boda, entréguesela al Coordinador de Bodas. Se tomará una fotocopia de la acta y se le devolverá la original el día de la boda. Envíe su Acta de Matrimonio original a la Oficina del Secretario y Registrador del Condado donde la obtuvo (consulte las instrucciones del condado).
Política de Cancelación y Reembolso de Gastos
Si la pareja cancela el evento (por cualquier motivo distinto a los que se describen a continuación) DESPUÉS de programar la boda, Nuestra Señora de las Montañas retendrá el 25% del Gasto de Programación para cubrir los gastos administrativos.
Si la pareja cancela el evento (por cualquier motivo distinto a los que se describen a continuación) dentro de una semana de la ceremonia, Nuestra Señora de las Montañas retendrá el 50% para cubrir los gastos administrativos.
En caso de que el Celebrante deba cancelar, la pareja deberá buscar un sustituto. Contacte al Coordinador de Bodas lo antes posible. Nuestra Señora de las Montañas puede ayudarle a encontrar un sustituto. Si no se encuentra un sustituto a tiempo, Nuestra Señora de las Montañas trabajará con la pareja para reprogramar la boda sin costo adicional. Si no se logra reprogramar la boda o no es posible, Nuestra Señora de las Montañas retendrá el 25% de la tarifa de programación para cubrir los gastos administrativos.
Si la pareja no cumple con los Requisitos Canónicos a tiempo, se cancelará la boda y Nuestra Señora de las Montañas retendrá el 25% de la tarifa de programación para cubrir los gastos administrativos.
Nuestra Señora de las Montañas se encuentra en las montañas de Colorado; la zona puede estar sujeta a condiciones climáticas extremas en ocasiones. En caso de que la boda deba cancelarse debido al mal tiempo, a otros casos fortuitos o a mantenimiento imprevisto, y no pueda reprogramarse, se reembolsará el 100% de la tarifa de programación. La cancelación es el último recurso, pero cualquier decisión de cancelación emitida por el coordinador de bodas será definitiva e inapelable. El coordinador de bodas notificará la necesidad de cancelar tan pronto como sea razonablemente posible.
En caso de que Nuestra Señora de las Montañas retenga parte de la tarifa de programación, el resto se reembolsará dentro de los 30 días posteriores a la cancelación (se enviará por correo a la dirección registrada, a menos que se acuerde otra entrega).
Reseña del sitio por la pareja
El mal tiempo, los desastres naturales, los cambios de estación o cualquier mantenimiento imprevisto podrían afectar la apariencia de la Iglesia Católica de Nuestra Señora de las Montañas y sus alrededores en cualquier momento. Si bien el personal de Nuestra Señora de las Montañas se esfuerza por mantener su belleza y encanto intactos en todo momento, Nuestra Señora de las Montañas no puede garantizar que la iglesia y sus jardines siempre se vean impecables. Al firmar el Acuerdo de Programación de Bodas, la pareja confirma haber tenido la oportunidad de visitar personalmente la iglesia y sus jardines, haber determinado que satisface sus necesidades y expectativas, y estar preparada y aceptar la posibilidad de cambios en la estética y las condiciones.
Indemnización y Exención de Responsabilidad
Al firmar el Acuerdo de Programación de Bodas, la pareja se compromete a indemnizar y eximir de responsabilidad a Nuestra Señora de las Montañas, sus directivos, empleados y agentes, frente a cualquier costo (incluyendo costas judiciales y honorarios legales), pérdidas, reclamaciones, sentencias, gravámenes, demandas, responsabilidades y causas de acción de cualquier tipo (en conjunto, las "Reclamaciones"), siempre que la Reclamación (i) sea consecuencia directa o indirecta de las acciones de la pareja en virtud de este Acuerdo y (ii) no se deba a negligencia grave o dolo por parte de Nuestra Señora de las Montañas. Esta obligación de indemnización está sujeta a que Nuestra Señora de las Montañas notifique por escrito a la pareja la Reclamación.
Elección de la Ley Aplicable
La programación y los términos del evento se rigen e interpretan según las leyes del Estado de Colorado aplicables a los acuerdos celebrados y ejecutados en su totalidad, excluyendo cualquier conflicto de leyes. Los tribunales estatales del Estado de Colorado en el Condado de Denver y, si existen los requisitos jurisdiccionales en ese momento, el Tribunal de Distrito de los Estados Unidos para Colorado, tendrán jurisdicción única y exclusiva para conocer y resolver cualquier disputa o controversia que surja en relación con este Acuerdo.